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編者按:春華秋實,歲物豐成。2022年以來,工程咨詢集團黨委深入貫徹高速集團黨委關于大力倡樹“嚴、真、細、實、快”工作作風部署,結合實際出臺《全面踐行“嚴、真、細、實、快”工作作風的實施方案》等2份工作文件,明確15方面工作目標,各單位、各部室制定整改清單15份、全面踐行舉措600多條,推動作風建設走深走實,為圓滿完成全年重點工作奠定堅實基礎。即日起,公司黨委推出“作風建設見行動”系列報道。讓我們共同學習借鑒各單位、各部室的經驗做法。
監理咨詢公司計劃財務部:轉作風 提效能 巾幗在行動
監理咨詢公司計劃財務部現有職工5人,全部為女職工。在推進作風建設工作中,部門職工緊緊圍繞中心工作,立足崗位、求真務實、開拓創新、團結協作,將“嚴、真、細、實、快”工作作風貫穿于部門工作全過程、各環節,全力推動計劃財務工作再上新臺階。
“嚴”字當頭,保質保量推進工作
嚴是立身之本、干事之基。部門職工自覺遵守工作紀律,轉變工作作風,提高工作效率,進一步夯實審批管理根基,提升審批效率和綜合素質。從嚴加強日常監督審核管理,提高紀律意識、責任意識、服務意識,確保真正將紀律“立起來、嚴起來、落下去”。工作中面對每月審核單據500余個,附件5000余張的常規工作量,計劃財務部始終堅持高標準嚴要求,認真審核單據的真實性、合理性、規范性,對于不符合公司制度的原始單據堅決退回,按時保質完成日常工作。今年以來,建立健全預算管控體系,嚴格按照“先有預算、后有支出,本月預算、本月使用,沒有預算、不能支出”的總體剛性要求進行總體管控,對支出進度落后的,相應調減月度預算安排,真正做到了“事先有預算、事中有控制、事后有分析”,以標準化和規范化的預算管理理念推進工作提質增效。
“真”字發力,真抓實干解決問題
牢固樹立求真務實、做事求真的工作導向,勇于創新、追求卓越,鍛造“真本領”、練就“真本事”,確保各項工作有力有序有效推進。在混合所有制改革工作中,應收賬款對賬、應付賬款梳理和收入成本配比問題亟需解決,這三個問題是壓著計劃財務部的“三座大山”,僅2015年至2021年跟業主的結算合同就有700余個,客戶、供應商有近300家,賬齡追溯期長達10余年。解決不了這三個難題,公司管理困境就得不到解決,混改工作任務就打不開局面。面對數量如此龐大、困難如此巨大的梳理工作,計劃財務部理清思路、上下一心、加班加點,通過有序劃分、承包到人的方式,在不到2個月內建立了完整的項目臺賬、往來臺賬,在項目結算維度、收入成本配比維度、收付款余額核對維度均完成了梳理核對任務。通過求真較真查數據、抽絲剝繭識業務,將項目收入成本在同一臺賬中完整體現、同一客商往來款項在同一表格中明細列示,財務合同管理工作實現了從零到有、由疏到細的質變,通過下真功切實解決了真問題。
“細”字用心,精細精準上下功夫
“天下難事必作于易,天下大事必作于細?!绷暯娇倳洀娬{,抓工作要在落細落小上下功夫,注重細節小事。對每項工作都要精細精準,研究要細、謀劃要細、政策要細、落實要細。例如日常工作中下發報賬手冊,對提報單據進行細致的規范,小到摘要如何書寫,收支項目、結算方式怎么選擇,業務屬性怎么填,影像的上傳順序等等,均一一出具指導意見。審核單據時不放過每個細小之處,例如對通行費發票入賬的審核,要核對影像中發票總金額是不是與報銷的總金額一致,然后核對每一輛車的通行費金額是否與明細表中的金額一致,選的供應商名稱是不是之前付款掛賬的單位,遇到有漏傳發票或者填錯金額的情況及時與經辦人聯系,對相應的內容進行修改。在工作中,計劃財務部職工大處著眼、小處著手、細處著力,堅持把每個細節做到位、做扎實,在精細精準上下功夫。
“實”字落地,注重實干破解難題
工作中注重求真務實、真抓實干、埋頭苦干,把更多時間和精力放在抓好具體工作落實上。監理咨詢公司是一家成立時間近30年的公司,公司幾經變革,時常有10年、20年以上項目資料需要核實確認。面對歷史期電子資料不健全,人員交接變更、外部信息對接不暢等難題,計劃財務部始終發揚釘釘子的精神狠抓落實,直面問題。沒有電子資料,就一年一年的翻看紙質憑證,沒有對接人就主動查找對接項目單位,數據不一致就逐項突破反復核實,直到扎扎實實解決問題。近一年的時間里,計劃財務部協助收回逾期賬款600余萬元,切實破解企業發展的難點痛點問題。這支娘子軍經常是公司里走的最晚的,但是沒有人有怨言,她們每個人立足崗位,壓實職責,盡職盡責完成各項交辦任務,時時保有一顆“放不下的責任心”,把企業發展當成己任,以求真務實的工作作風推動企業前行。
“快”字提速,立說立行抓好落實
快節奏落實各項工作,不拖、不等、不靠,積極作為,今日事今日畢,自覺形成高效率的工作作風。如公司線下網銀付款業務,以投標保證金居多,出納在拿到審核完畢的付款單后,一般隨即提交網銀,并通知復核審批,務必保證當日盡早付出,以免延誤保證金的時效性;開票業務,當日收到審核完畢的開票申請單后,當天開出發票并郵寄,以保證業主盡快收到發票,履行后續手續;銀行賬戶的開立、變更、銷戶等業務,均是集團審批通過或具備辦理條件后即刻立辦,今年克服了疫情等因素,跨兩省、穿四市,在一個月內完成了8家銀行的法人信息變更工作。計劃財務部始終保持“快馬加鞭未下鞍”的精神,保持“只爭朝夕、時不我待”的勁頭,沖鋒在前、闊步疾行,把握每一刻、踏實每一步,全力以赴推動工作提速提質提效,譜寫出監理咨詢公司計劃財務工作高質量發展新篇章。